파일 정리부터 식단 기록까지, 일손 덜어줄 AI 도구 5개

쌓인 파일을 정리하고, 안내문에 적힌 날짜와 매일 먹는 식사를 기록해 주는 AI 도구를 골랐다. 회사 데이터를 차트와 영상으로 만들거나 PDF를 음성으로 듣는 도구까지 다섯 가지다. 일과 생활에서 반복하는 수고를 줄여 주는 쪽에 초점을 뒀다.

The Drive AI, 말로 시키면 파일을 찾고 정리한다

The Drive AI는 말로 요청하면 파일을 만들고 공유하거나 정리해 주는 도구다. 새로 들어온 파일을 정해진 규칙대로 옮기고 이름을 바꾸는 일도 알아서 한다. 파일 안의 내용까지 검색하고, 어느 문서에서 가져온 답인지 출처도 함께 보여 준다. 보고서가 쌓여 필요한 내용을 찾기 어려울 때나 업무 자료가 계속 늘어날 때 쓸 만하다. 웹과 macOS, 아이폰과 안드로이드 앱에서 쓸 수 있다.

이미지: thedrive.ai 공식 사이트

무료로는 한 달에 AI 작업 20번, 자동 정리 대상 파일 10개까지 쓸 수 있다. 보관은 파일 50개, 저장 공간 1GB까지다. 유료는 Premium 월 19.99달러, Max 월 99.99달러다. 공식 사이트에는 한국어 페이지가 있지만 아이폰 앱 화면은 영어로 나온다. 가입은 해야 하고, 무료로 시작할 때 신용카드는 넣지 않아도 된다. 개인정보처리방침에 따르면 AI 작업에 필요한 파일 내용 일부와 파일 이름, 이메일이 AI 업체로 전달될 수 있다. 다만 사용자 데이터를 AI 모델 학습에는 쓰지 않는다고 회사는 밝혔다.

Invited, 청구서 날짜를 알림으로 바꿔 준다

Invited - AI Reminder Scanner는 청구서와 초대장, 사진, 스크린샷, PDF에서 날짜를 찾아 알림으로 만들어 준다. 시간과 장소, 금액도 읽어내고, 문서 한 장에서 알림을 여러 개 만들 수 있다. 공과금 납부 기한이나 초대장에 적힌 행사 일정을 놓치지 않으려는 사람에게 맞다. 저장하기 전에 내용을 고칠 수 있고, 지정한 시점에 알림이 온다. 아이폰과 안드로이드에서 가입 없이 바로 시작할 수 있다.

설치는 무료이고, AI로 문서를 읽는 기능은 3번까지다. 직접 입력하는 알림은 횟수 제한이 없다. 한국 애플 앱스토어에서 Invited Pro Monthly는 월 1,100원이다. 한국어 문서를 읽어내고, 앱스토어에 표시된 화면 언어는 영어다. 알림 목록은 기기에 저장되지만, 스캔한 문서는 날짜를 뽑아내려고 AI 서비스로 전송된다. 날짜를 잘못 읽는 경우도 있어 저장 전에 원문과 한 번 맞춰 보는 편이 좋다. 무료로 쓰면 광고가 나올 수 있다.

Cal AI, 음식 사진 한 장으로 식사 기록

Cal AI는 음식 사진이나 바코드, 음식 설명을 받아 칼로리와 단백질, 탄수화물, 지방을 계산한다. 운동 기록과 연결해 목표 달성 정도도 따라간다. 끼니마다 음식 이름을 찾아 입력하기 번거로운 사람, 식사와 운동 기록을 한곳에서 보고 싶은 사람에게 맞다. 사진으로 나오는 수치는 정확한 측정값이 아니라 추정치다. 아이폰과 안드로이드 앱에서 쓸 수 있다.

이미지: calai.app 공식 사이트

설치는 무료이고, 공식 사이트는 3일 무료 체험을 안내한다. 음식 사진 분석 결과를 보려면 구독해야 한다. 앱스토어의 지원 언어에 한국어가 들어 있어 화면을 한국어로 쓸 수 있다. 이용약관에는 사용자가 올린 콘텐츠를 서비스 운영과 개선, AI 모델 학습에 쓸 수 있다고 적혀 있다. 구독은 해지하지 않으면 자동으로 갱신된다.

Claude Dashboards와 Motion, 회사 데이터를 차트와 영상으로

Claude의 시험 운영 기능인 Dashboards는 연결해 둔 회사 데이터로 한눈에 보는 현황판을 만들어 준다. 말로 질문해 내용을 갱신할 수 있고, 차트가 어떤 데이터를 끌어왔는지와 갱신 시각도 확인할 수 있다. Motion은 보고서나 차트 내용을 짧은 애니메이션으로 바꾼다. 문구와 숫자, 재생 시간을 고쳐 MP4 영상으로 내보낼 수 있다. 같은 수치를 주기적으로 점검하는 보고 자료, 차트를 설명하는 짧은 영상을 만들 때 쓸 만하다.

이미지: Claude 공식 사이트

두 기능은 무료로는 쓸 수 없다. Dashboards는 Pro, Max, Team, Enterprise에서, Motion은 Team과 Enterprise에서 쓸 수 있다. 월 결제 기준으로 Pro는 20달러, Max는 100달러부터, Team은 사용자당 25달러부터다. Claude의 웹과 데스크톱 화면은 한국어를 지원하고, 한국어로 물으면 한국어로 답한다. 쓰려면 계정과 지원 지역 전화번호 인증이 필요하다. 회사 데이터를 연결할 때는 어디까지 접근을 허용하는지 확인하는 게 좋다. 만든 결과물은 처음에는 본인만 볼 수 있고, Enterprise에서는 관리자가 기능을 켜 줘야 한다.

PDF TO MP3, 문서를 귀로 듣는다

PDF TO MP3는 PDF를 올려 음성으로 듣거나 MP3 파일로 내려받는 도구다. 문장 단위로 재생하고 반복하거나 속도를 조절할 수 있다. 특정 문장을 골라 AI에게 설명을 물어볼 수도 있다. 출퇴근길에 보고서를 듣거나, 공부할 문장을 반복해 들을 때 쓸 만하다. 웹과 아이폰, 안드로이드 앱, Chrome 확장 기능에서 쓸 수 있다.

이미지: PDF TO MP3 공식 사이트

앱은 무료로 설치할 수 있고, 앱스토어 업데이트 내역에는 무료 음성 읽기 기능이 안내돼 있다. 약관에는 주간, 월간, 연간 요금제가 함께 적혀 있다. 가입 없이 손님 상태로 시작할 수 있지만 Chrome 확장 기능은 계정이 필요하다. 회사는 올린 파일과 만들어진 음성, 들은 기록을 수집하며, 음성을 만들거나 AI 기능을 쓸 때 구글 또는 오픈AI가 데이터를 처리할 수 있다고 밝혔다. 문서를 공개로 공유하면 다른 사람도 볼 수 있다.

다섯 도구는 파일과 안내문, 식사 사진처럼 이미 손에 있는 자료를 다음 작업으로 이어 주는 쪽에 쓸모가 있다. 고를 때는 내가 할 작업이 무료 범위에 들어가는지, 올린 자료가 어디로 가서 어떻게 쓰이는지 두 가지를 먼저 보면 된다.